Organisation medizinischer Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen
Seit fast 30 Jahren organisieren wir medizinische Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen für Fachgesellschaften in Deutschland und international.
Werden Sie Teil unseres Teams in Weimar und unterstützen Sie uns bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen. Im Wissenschaftlichen Sekretariat koordinieren Sie Programminhalte, betreuen Referierende und Teilnehmende und tragen dazu bei, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
Ob mit Berufserfahrung, am Beginn Ihrer beruflichen Laufbahn oder als Werkstudierende – wenn Sie eine spannende, praxisnahe Tätigkeit suchen, bei der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben in unserem Team sind vor allem:
- Wissenschaftliches Sekretariat: Koordination von Programmsitzungen in Abstimmung mit dem Kunden sowie Vorbereitung der Zertifizierungsbeantragung für Fortbildungsveranstaltungen
- Registrierung: Einrichtung und Pflege des Registrierungssystems, Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente
- Manuskriptmanagement: Einrichtung und Pflege des Abstractmanagementsystems sowie Unterstützung bei der Annahme, Organisation und Strukturierung wissenschaftlicher Abstracts
- Kommunikation: Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort)
- Abrechnung: Prüfung von Reisekostenerstattungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – ob Vollzeit oder Teilzeit, Sie entscheiden!
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
- Spannende, praxisnahe Erfahrungen in einem akademischen Umfeld
- Selbstständige Projektarbeit mit Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Eine offene Arbeitskultur, in der Fehler als Lernchance gesehen werden
- aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
- Regelmäßige Team-Events
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, laufendes Studium oder vergleichbare praktische Erfahrungen
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und eine dienstleistungsorientierte Einstellung
- temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze für die Vor-Ort-Einsätze
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot für Sie:
- Unser Büro liegt in Weimar, zentral in der Rießnerstraße 12 B, in der Nähe des Hauptbahnhofs und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Nach Ihrer Einarbeitung ist teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich.
- Die Stelle kann sowohl in Vollzeit (40 Wochenstunden) als auch in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) ausgeübt werden. Auch Bewerbungen von Werkstudierenden sind ausdrücklich willkommen. Die Einsatzplanung erfolgt individuell in Abstimmung mit Ihrem Studium.
- Wir stellen Ihnen bei Arbeitsantritt einen Laptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
- Dienstreisen? Wir erstatten die anfallenden Kosten und zahlen die entsprechende Auslöse.
Sie möchten mit uns spannende wissenschaftliche Veranstaltungen gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie bereit, gelegentlich für Veranstaltungen zu reisen?
- Wann könnten Sie frühestens beginnen?
- In welchem Umfang möchten Sie arbeiten: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium?
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 99427 Weimar
