Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) - Prüfungsamt
Das Prüfungsamt ist in Zusammenarbeit mit den Lehr-
stühlen für die organisatorische und rechtlich einwandfreie
Organisation der Prüfungen zuständig. Hierzu gehört auch
die Administration der Anerkennung/Anrechnung von
Prüfungsleistungen aufgrund andernorts von Studierenden
der Universität zu Köln abgelegten Prüfungen.
IHRE AUFGABEN
» Bearbeitung von studentischen Anträgen auf
Anrechnung/Anerkennung von Prüfungsleistungen
» Beratung von antragstellenden Studierenden
» Kommunikation mit den jeweils zuständigen
Fachvertretenden
» Kommunikation in Deutsch und Englisch
» allgemeine Sekretariatsaufgaben
» Verwaltung von Studierendendaten über den gesamten
Studienverlauf, z.B. Prüfungsleistungen, Abschluss-
arbeiten, Überwachung von Fristen, Ausstellen von
Zeugnissen und Bescheinigungen
IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
» Berufserfahrung, vorzugsweise an einer wirtschafts-
und sozialwissenschaftlichen Fakultät einer wissen-
schaftlichen Hochschule
» Erfahrung mit der Beratung Studierender in deutscher
und englischer Sprache
» sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-
kenntnisse
» sicherer Umgang mit dem PC und Programmen aus
Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)
» Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreudigkeit
und Serviceorientierung
WIR BIETEN IHNEN
» eine interessante und spannende Aufgabe in einem
weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2606-02. Die Bewerbungsfrist endet
am 01.07.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Carlo Bollenbeck
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Gemeinsames Prüfungsamt der Fakultät | Anrechnungszentrum
