Die Maxi Media GmbH ist eine Musik- und TV-Produktionsfirma gegründet im Jahr 1987 von Jürgen Hohmann. Wir suchen für unser kleines Team eine freundliche und kompetente Assistenz in Teilzeit.
Aufgaben
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis / sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation und Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Produktionen im In- & Ausland
- Recherche-Tätigkeiten, Einholung von Angeboten
- Betreuung der Homepage und Social Media Accounts
- Internationale Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Reiseorganisation
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Posteingangsbearbeitung und Belegverarbeitung
Anforderungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamgeist und freundliches Auftreten
- sehr guter Umgang mit Word, Excel, Outlook & Co
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail
Arbeitsort: Vor Ort
