Deine Verantwortlichkeiten
Koordinationstalent im Büro? Immer den Durchblick? Ein Auge für’s Detail?
Starte jetzt bei arc in Magdeburg Deinen Traumjob als Assistenz der Bauleitung / Geschäftsleitung (25-40 Stunden/Woche)!
Die arc architekturconzept GmbH ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.
Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau – denn die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle.
Worauf Du bei uns bauen kannst:
- Arbeitsverhältnis 25-40h/Woche nach Absprache
- Spannende und vielseitige Projekte
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung und verlässliche Unterstützung beim Start
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
- Teamevents wie Exkursionen, Wandertage, Sommerfeste und gemeinsame Sportaktivitäten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Büro
- Flexible Arbeitsmodelle für verschiedene Lebensphasen
- Getränke und Obst zur freien Verfügung
- Büro im Stadtkern Magdeburgs direkt an der Elbe, Bahnhof und Straßenbahn fußläufig
- PKW-Stellplatz
- Blick auf die Elbe
Deine Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung und Entlastung der Bauleitung / Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Assistenzarbeiten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisungen
- Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der Planungsprojekte; Angebotserstellung
- Vorbereitende Tätigkeiten f. Monats – und Jahresabschluss für das Steuerbüro
- Terminmanagement
- Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- allgemeine Büroorganisation
Womit Du bei uns punktest:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich / Bürokauffrau ODER Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung / Buchhaltung / Finanzen / Bautechnik
- sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.)
- Zahlenaffinität, Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Vorstellungen zu Gehalt und wöchentlicher Arbeitszeit per E-Mail an:
[email protected]
arc architekturconzept GmbH
Geschäftsführerin: Dipl.-Ing. Sandra Oheim
Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg
Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
