Sie unterstützen die Kaufmännische Leiterin in sämtlichen strategischen und operativen Aufgabenstellungen und arbeiten eng bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung der Kliniken zusammen.
Dabei wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Strukturen und Prozesse mit.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Sicherstellung, Analyse und Optimierung von Managementprozessen, insbesondere im Bereich Kennzahlensysteme, Reporting und Prozessbeschreibungen. Sie begleiten das Belegungsmanagement der Kliniken und des Jugendbereiches und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie bei Abstimmungen mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und weiteren Kostenträgern.
Darüber hinaus erstellen und analysieren Sie monatliche Finanz- und Leistungskennzahlen und wirken bei Wirtschaftsplanung, Controlling und Monatsreporting mit. Sie koordinieren und begleiten die Umsetzung zentraler Unternehmensprojekte am Standort.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der aktiven Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen. Moderne Arbeitsmethoden sowie der sichere Umgang mit KI-gestützten Arbeitsmitteln sind hierbei ausdrücklich erwünscht.
Sie arbeiten vertrauensvoll und kooperativ mit Chefärzten, Heimleitung, Abteilungsleitungen und Betriebsräten zusammen und unterstützen die Umsetzung von Qualitätsmanagement- und Projektmanagementstandards innerhalb der Einrichtungen.
