Umsetzung unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse. Durchführung von Beschaffungen / nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
Dazu zählen insbesondere:
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Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
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Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
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Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, wie z. B. dem Vertragsmanagement und der Erstellung von zahlungsbegründeten Unterlagen sowie Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
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Erstellen von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen unter Einhaltung der vergaberechtlich relevanten Vorschriften. Dies umfasst u. a. die Bedienung des Vergabemanagementsystems (VMS), die Erstellung und Bearbeitung von importfähigen Vorlagen für das VMS. Korrespondenz mit sämtlichen Bedarfsträgern bis zu Vergabereife und darüber hinaus, Beachtung sämtlicher vergaberelevanter Vorschriften.
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Angebotseinholung, Angebotsanalysen, Korrespondenz Bedarfsträger. Die Vergabevermerke sind vergaberechtlich belastbar zu erstellen. Die Marktanalyse bedarf großer Sorgfalt, sie ist jedem Verfahren vorgelagert durchzuführen. Marktbetrachtung und Bedarfsplanung unter Berücksichtigung der gemeldeten Bedarfe
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Durchführung von Verhandlungsvergaben, Beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich, unterschwellig.
- Erstellung von umfangreichen, vergaberechtlich belastbaren Unterlagen für alle unterschwelligen Vergabeverfahren. Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Losaufteilungen, Gewichtungen, und Bewertungsmatrizen. Einspielen ins VMS.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Alexander Weyland per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
