Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 25 Std./Woche
Arbeitsort: Lörrach, Römerstraße
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr
Umfang: 25 Stunden pro Woche
Vergütung: 16,50–20,00 € pro Stunde
Über uns
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen?
Dann werde Teil der IBISCH Familie!
IBISCH ist ein wachsendes Familienunternehmen mit Sitz in Lörrach. Wir sind in den Bereichen Produktionsservice, Logistikdienstleistungen und Facility Management tätig.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in der Römerstraße in Lörrach.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Scannen, Kopieren und digitale Ablage von Dokumenten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der zentralen Verwaltung
- Ansprechpartner/in für unsere Objektleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination zwischen Objektleitungen und Verwaltung
- Überwachung wichtiger Fristen, z. B. TÜV, Wartungen, Versicherungen und behördliche Termine
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
- Durchführung und Dokumentation von Inventur- und Bestandskontrollen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Listen, Dokumentationen und digitalen Unterlagen
- Telefonannahme und Bearbeitung von E-Mails
- Buchung und Organisation von Flügen, Hotels und Geschäftsreisen
- Erstellung und Koordination von Reiseplänen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse
- Ukrainisch- und/oder Russischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr
- 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
- Langfristige und sichere Beschäftigung
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Vergütung
Während der Probezeit (0–6 Monate):
16,50 € pro Stunde
Nach erfolgreicher Probezeit (ab dem 7. Monat):
17,50 € pro Stunde
Nach 12 Monaten:
Bis zu 20,00 € pro Stunde, abhängig von einer erfolgreichen Einarbeitung und guter Arbeitsleistung.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 16,50€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
