Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Erste-Hilfe-Ausbildung in Teilzeit (25 Std./Woche)

Malteser Hilfsdienst e.V. -
Köln

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e): Köln

Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen wichtigen Beitrag in der Erste‑Hilfe‑Ausbildung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zum 01.06.2026 suchen wir für unser Schulungszentrum in Köln tatkräftige Unterstützung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) und befristet auf ein Jahr.

Übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstützen Sie unser Team bei der erfolgreichen Organisation der Erste‑Hilfe‑Ausbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse
Terminplanung, Kursanmeldungen und Teilnehmendenmanagement
Kommunikation mit Teilnehmern (m/w/d), Ausbildern (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d)
Pflege und Aktualisierung von Kursunterlagen und Datenbanken
Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Ausbildungsbereich
Gelegentliche Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen

Das bieten wir:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, zunächst sachgrundbefristet auf 1 Jahr
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas (inkl. Sozialleistungen)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzulage
Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld
Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team

Was wir uns vorstellen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung aus dem Bildungs- und/oder Non-Profit-Bereich mit
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie sind kommunikationsstark, haben ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ein kundenorientiertes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab
Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und vielseitigen Team, das sich gegenseitig unterstützt
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem bei einer geregelten Arbeitszeit von 25 Std./Woche
Attraktive interne Weiterbildungsangebote und E-Learning-Kurse über unsere eigene Malteser Akademie
Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Julien Wingensiefen unter Tel. 0221-949760-60 gerne zur Verfügung.

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Ihre Aufgaben:

Das bieten wir:

Was wir uns vorstellen:

Freuen Sie sich auch auf:

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