Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Kultur+Kongress Zentrum Rosenheim
in VZ (39 Std./Woche) eine/n Veranstaltungsmanagerin/-manager (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet in unserem Veranstaltungsreferat
-
Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner/innen
-
Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, telefonische und persönliche Absprache mit Kunden
-
Erstellung, Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten
-
Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen über unser Hallenverwaltungssystem
-
Ausarbeitung und Erstellung von Mietverträge und weiteren vertraglichen Vereinbarungen
-
Erstellung von Arbeits‑, Ablauf‑, Bestuhlungs‑ und Messestandplänen
-
Organisation und Koordination von Fremdleistungen, z. B. Veranstaltungstechnik, Dekoration, Sicherheit (Feuerwehr, Sanitätsdienst), Gastronomie
-
Koordination der finanziellen Abwicklung mit internen und externen Partnern
-
Mitwirkung bei Akquise‑ und Vertriebsmaßnahmen im Kongress‑ und Tagungsbereich
Ihr Profil - das bringen Sie mit
-
Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau-/kaufmann, Tourismuskauffrau/-mann, Verwaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
-
Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich
-
Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden als CVD (Chef vom Dienst) bzw. als Veranstaltungsleitung
-
Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
-
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
-
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) MS Teams
-
Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
-
Sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
-
Sehr hohe Teamfähigkeit
Ihre Chance
-
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
-
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
-
Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
-
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
-
Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 05.06.2026 an: Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim, Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim, Susanne Baumgartner, Tel.: +49 8031/365-9021, E-Mail: [email protected]
