Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne direkt an der Seite der Geschäftsführung? Dann suchen wir genau dich!
Für unser Team bei der Online-Marketing-Agentur Netzbekannt suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (remote).
In dieser Position unterstützt du uns im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Auswertungen und Unterlagen
- Unterstützung bei internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Büroabläufen und eigenständige Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
Das bringst du mit:
- Abitur / Fachabitur
- Entweder: Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Und / Oder: Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Das erwartet dich bei uns
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich einzubringen
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Start: Ab Sofort
Bewerbung:
Du möchtest Teil von Netzbekannt werden und suchst eine vielseitige Position mit Verantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 35.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Homeoffice
