Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d)
Office, Inside Sales & Projektorganisation
Berlin-Charlottenburg | Vollzeit
Du suchst nicht einfach irgendeinen Assistenzjob?
Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir sind die ESCON GmbH, ein wachsendes Immobilienunternehmen aus Berlin. Wir verkaufen und vermieten Immobilien in Berlin und Umgebung – vom einzelnen Apartment bis hin zu größeren Wohnprojekten und Kapitalanlagen.
Dabei sind wir professionell, schnell und digital aufgestellt, aber trotzdem ein familiäres Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und viel persönlichem Austausch.
Weil wir wachsen, suchen wir jemanden, der mit uns wächst.
Keine klassische Assistenz, die nur Aufgaben abarbeitet. Sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, ihre eigene Position bei uns ein Stück weit mitzugestalten.
Du wirst zur Schnittstelle zwischen Interessenten, Vertrieb, Projekten und unserem Backoffice – und damit zu einem wichtigen Teil unseres Teams.
Was du bei uns machst
Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und entwickelt sich gemeinsam mit dir. Je nachdem, wo deine Stärken liegen, kannst du mit der Zeit mehr Verantwortung übernehmen und eigene Themenfelder entwickeln.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Organisation und Vermarktung unserer Immobilienprojekte.
- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für neue Interessenten und findest im persönlichen Gespräch heraus, wonach sie suchen und was zu ihnen passt.
- Du qualifizierst Anfragen vor und koordinierst Termine für unser Vertriebsteam.
- Du hältst Kontakt zu Interessenten und sorgst dafür, dass aus einer Anfrage nicht einfach eine Karteileiche wird.
- Du pflegst Kundendaten, Anfragen und Verkaufsstände in unserem CRM und behältst offene Vorgänge im Blick.
- Du erstellst und pflegst Excel-Listen, Verkaufsübersichten, Auswertungen und Projektunterlagen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Reservierungen und Verkaufsprozessen.
- Du behältst auch hinter den Kulissen den kaufmännischen Überblick: Welche Verkäufe sind abgeschlossen, welche Provisionen sind abzurechnen, was wurde bereits fakturiert und wo ist noch etwas offen? Gemeinsam mit unserer Buchhaltung sorgst du dafür, dass am Ende nicht nur der Verkauf, sondern auch die Abrechnung stimmt.
- Du organisierst Dinge, bevor andere merken, dass sie organisiert werden müssen.
- Und vor allem: Du denkst mit und bringst dich ein.
Wer zu uns passt
Uns ist weniger wichtig, ob dein Lebenslauf perfekt zu einer klassischen Stellenbeschreibung passt.
Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und wie du tickst.
Du könntest sehr gut zu uns passen, wenn du:
- gerne mit Menschen kommunizierst und keine Scheu vor dem Telefon hast.
- freundlich und verbindlich auftrittst und gleichzeitig Dinge vorantreiben kannst.
- organisiert bist und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
- gerne eigenständig arbeitest und nicht für jeden nächsten Schritt eine Anweisung brauchst.
- sehr sorgfältig bist und ein gutes Gefühl für Zahlen, Daten und Strukturen hast.
- mit Excel sicher umgehen kannst.
- digitale Tools selbstverständlich nutzt und dich schnell in neue Systeme einarbeitest.
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst – eine klare, professionelle und sichere Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern ist für diese Position wichtig.
- dich auch auf Englisch gut und sicher verständigen kannst, da wir immer wieder mit internationalen Interessenten und Kunden zu tun haben.
- Lust auf Immobilien und Vertrieb hast – oder genau diese Welt kennenlernen möchtest.
- Verantwortung übernehmen und dich beruflich weiterentwickeln möchtest.
Erfahrung in Immobilien, Vertrieb, Assistenz, Kundenservice oder einem kaufmännischen Umfeld ist natürlich hilfreich – aber kein Muss.
Auch als Quereinsteiger/in bist du bei uns willkommen, wenn Persönlichkeit, Arbeitsweise und Motivation zu uns passen.
Was dich bei ESCON erwartet
- Eine Position mit Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Stelle darf und soll mit dir wachsen.
- Fixgehalt plus leistungsabhängige Provision: Wenn du zum Vertriebserfolg beiträgst, sollst du auch daran beteiligt sein.
- Keine Kaltakquise: Du arbeitest ausschließlich mit bestehenden Kontakten und konkreten Anfragen.
- Direkter Einblick in den Immobilienvertrieb: Du lernst unterschiedliche Projekte, Käufergruppen und Kapitalanlagekonzepte kennen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir geben dir Struktur und Unterstützung, aber auch den Raum, Dinge selbst in die Hand zu nehmen.
- Kurze Entscheidungswege: Wir sind kein Konzern. Gute Ideen können bei uns schnell umgesetzt werden.
- Ein modernes Arbeitsumfeld: CRM, digitale Prozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel gehören für uns selbstverständlich dazu.
- Ein familiäres Team: Wir arbeiten eng miteinander, unterstützen uns gegenseitig und verbringen schließlich einen ziemlich großen Teil unseres Tages zusammen.
- Ein Arbeitsplatz mitten in Berlin-Charlottenburg.
Klingt nach dir?
Dann brauchen wir keine Bewerbung mit zehn Standardfloskeln.
Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns einfach kurz, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du glaubst, dass du gut zur ESCON GmbH passen könntest.
Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
ESCON GmbH | Berlin-Charlottenburg
Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
