Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanz- und Wirtschaftsberatung.
In dieser Position unterstützen Sie unsere Berater im Tagesgeschäft sowie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass interne Abläufe strukturiert und effizient umgesetzt werden und übernehmen Verantwortung für die Pflege und Organisation von Kundendaten sowie die Unterstützung in der laufenden Kundenbetreuung.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Berater im Tagesgeschäft der Finanz- und Wirtschaftsberatung
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, insbesondere Kunden- und Beratungsterminen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation von Vorgängen
- Unterstützung im innendienstlichen Bereich, insbesondere bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen und Kundengesprächen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im täglichen Ablauf
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. Microsoft Office oder vergleichbare Programme)
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52072 Aachen
