Executive & Personal Assistant
Wir suchen eine organisationsstarke, vertrauenswürdige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer der POMA Group GmbH und Wattstunde GmbH sowohl geschäftlich als auch privat unterstützt.
Gesucht wird keine klassische Assistenz, die lediglich Termine koordiniert und Aufgaben nach Anweisung erledigt. Wir suchen eine rechte Hand, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt.
>>Ein Problem wird übernommen und möglichst als gelöstes Thema zurückgegeben<<
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführungsassistenz: Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Korrespondenz und organisatorische Themen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Private Immobilienverwaltung: Kommunikation mit Mietern, Wohngeld- und Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Koordination von Handwerkern und Nachverfolgung von Reparaturen
- Private Organisation: Termin- und Rechnungsmanagement, Kommunikation mit Versicherungen und Krankenkassen sowie Organisation persönlicher und familiärer Angelegenheiten
- Projektbegleitung: Unterstützung bei geschäftlichen und privaten Projekten, Einholen von Informationen und Angeboten sowie konsequentes Nachhalten offener Aufgaben
- Allgemeine Entlastung: Übernahme unterschiedlichster organisatorischer Themen, die im geschäftlichen oder privaten Alltag anfallen
Wen wir suchen
>>Entscheidender als ein bestimmter Lebenslauf ist für uns die Arbeitsweise und Persönlichkeit<<
- Sie denken und handeln selbstständig und lösungsorientiert.
- Sie sind hervorragend organisiert, zuverlässig und behalten auch bei vielen Themen den Überblick.
- Sie bringen Aufgaben nicht nur ins Rollen, sondern konsequent zum Abschluss.
- Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis und gehen sicher mit Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen um.
- Sie kommunizieren souverän mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Geschäftsführungsassistenz, im Family Office oder in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was Sie erwartet
Eine außergewöhnlich vielseitige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen zahlreiche Themen eigenständig.
Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der Dinge sieht, sich kümmert und dafür sorgt, dass sie erledigt werden.
Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–25.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
