Bis zu 20 Stunden/Woche | Standort Düsseldorf | ab sofort | flexible Vertragslaufzeit
Du befindest dich in einem laufenden Studium, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und trittst serviceorientiert sowie professionell auf? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung im Bereich Office Services.
Deine Aufgaben
Front Desk & Empfang
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Administrative & organisatorische Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Unterlagen
- Koordination von Kuriersendungen und Lieferungen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Office Services Bereich
Office Operations & Infrastruktur
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner für technische Anliegen
- Koordination von Facility-Themen sowie Unterstützung bei Umzügen
Dein Profil
- Laufendes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
Du erhältst ein kompetitives Paket an Vorteilen, bestehend aus einer leistungsgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache , Corporate Benefits, spannenden Team-Events und vieles mehr.
Du erhältst Einblicke in professionelle Office-Services- und Front-Desk-Abläufe in einem internationalen Umfeld
Arbeitsort: Vor Ort
