Organisationstalent gesucht – mit Verantwortung für Büro, Menschen, Marketing & Digitalisierung
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen, das Menschen dabei hilft, Vermögen über Investment-Immobilien aufzubauen.
Damit unser Wachstum weiter strukturiert, effizient und skalierbar bleibt, suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv voranbringt.
In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Büroorganisation mit Marketing, Recruiting und der Koordination unserer IT- und Digitalprozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und bringen gerne eigene Ideen zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens ein.
Das bieten wir Ihnen
- Festanstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Die Möglichkeit, Büroorganisation, Marketing, Recruiting und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Ein Team, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten geschätzt werden
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, Rechnungen, Bestellungen und Schriftverkehr
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister
- Koordination von Marketingmaßnahmen, Social Media, Website und Unternehmensauftritten
- Organisation und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerberkommunikation und Onboarding
- Betreuung und Koordination von IT-Systemen, Hardware, Software und externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei Datenschutz, IT-Sicherheit und digitalen Prozessen
- Optimierung bestehender Büro-, Verwaltungs- und Digitalprozesse
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und eigenständige Umsetzung von Projekten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
- Interesse an Marketing, Social Media und modernen Recruiting-Methoden
- Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude daran, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
Warum OSCHINSKI Investment-Immobilien?
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen nicht nur klassische Büroaufgaben, sondern können aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken
Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen, Dinge selbstständig voranbringen und dabei abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen schätzen, bieten wir Ihnen die passende Position, um Ihre Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
So einfach bewerben Sie sich. Keine langen Anschreiben.
Senden Sie uns einfach:
- Ihren Namen
- Ihre Telefonnummer
- Ihren Lebenslauf
Wir melden uns kurzfristig für ein persönliches Kennenlerngespräch.
Starten Sie jetzt Ihre Karriere im Investment-Immobilienvertrieb.
Ihr Karriere-Team von OSCHINSKI Investment-Immobilien freut sich darauf, Sie kennenzulernen.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sprache:
- deutsch mindestens auf dem Niveau C2 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
