Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und unterstützt dabei, dass sich Mitarbeitende und Besucher jederzeit wohlfühlen.
Du behältst den Überblick: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst Dich um die Verteilung wichtiger Unterlagen.
Du schaffst eine angenehme Arbeitsumgebung: Du organisierst Büromaterialien, erledigst kleinere Besorgungen wie den Einkauf von Obst oder Getränken und sorgst für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen.
Du bereitest Besprechungen vor: Du richtest Konferenz- und Besprechungsräume her, stellst Materialien bereit und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben: Du digitalisierst Belege und Dokumente, übernimmst einfache organisatorische Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
Wir suchen eine zuverlässige Bürokraft mit Organisationstalent, die gerne mit anpackt und Freude daran hat, den Büroalltag aktiv zu unterstützen.
Du bist organisiert: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du bist hilfsbereit: Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen gerne und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Du bist zuverlässig: Auf Dich kann man sich verlassen und Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft und eigenverantwortlich.
Du bist kommunikativ: Du gehst freundlich auf Menschen zu und hast Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.
Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC: Idealerweise kennst Du Dich mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen aus.
