Du arbeitest gerne organisiert, bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Dann werde Teil unseres Teams!
Wir sind eine moderne Hausverwaltung und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an digitalem Arbeiten, Organisation und Kommunikation hat.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten in unserer Hausverwaltungssoftware
- Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungsaufgaben
- Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Anfragen und Schadensmeldungen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Verwaltungsbetrieb
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe
Das bringst du mit
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Bürotätigkeit ist von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Computern und digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- 30 bis 40 Wochenstunden
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Mobiles Arbeiten möglich
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
Über uns
Die Helipa GmbH ist eine moderne Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf digitalem Arbeiten, kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Service. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und setzen moderne Software sowie digitale Lösungen ein, um unseren Kunden einen effizienten und zuverlässigen Service zu bieten.
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an [email protected]
Gehalt: ab 28.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
