Unsere seit nunmehr 35 Jahren bestehende Hausverwaltung ist ein renommiertes und zertifiziertes mittelständisches Unternehmen in zweiter Generation. Derzeit betreuen wir mehr als 1.600 Einheiten im Einzugsgebiet Weimar und Erfurt. Profitieren Sie von unserem Fachwissen, unserem erstklassigen Netzwerk und unserer langjährigen Erfahrung. Werden Sie ein Teil unseres liebeswerten Hausverwaltungsteams.
Zur langfristigen Konsolidierung unseres Unternehmens und zur Verstärkung unseres Teams suchen ab dem 01.11.2026 alternativ ab sofort eine Buchhaltung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Laufende Miet- und WEG-Buchhaltung mit HausPerfekt (Hausverwaltungssoftware)
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und WEG-Objekten
- Rechnungsprüfung und Kontierung inkl. das Erstellen aller notwendigen Abrechnungen
- Buchhaltäre Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV)
- Führen- und Pflege der Eigentümer- und Mieterakten bzw. Daten (Stammdaten)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern (Ansprechpartner)
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs inkl. Plausibilitätsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Finanzbuchhaltung/Immobilien- oder Bürokaufmann/frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mieten-Buchhaltung
- Fundiertes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und angemessener Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse im aktuellen Mietrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen in der WEG-Verwaltung
- Sehr guter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software HausPerfekt wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationseigenschaften
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gewissenhafte, systematische und organisationsstarke Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Seriosität, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen ein engagiertes, aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld in einem langfristig ausgerichteten Unternehmen mit attraktiver Entlohnung und Gewinnbeteiligung, steuerfreier Sachbezüge und flacher Hierarchie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie den direkten Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen ersten Kennenlerntermin.
Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inkl. aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Kündigungsfrist bzw. des nächstmöglichen Eintrittstermins (in einer PDF-Datei).
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit möglich
Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
