Unser Mandant ist ein international tätiges, kapitalstarkes Unternehmen im Bereich Logistik- und Industrieimmobilien. Mit einem weitreichenden Portfolio über mehrere Länder hinweg entwickelt, besitzt und betreibt er moderne Industrie-, Manufacturing- und Logistikparks, die höchsten Nutzer- und Qualitätsansprüchen genügen. Nachhaltigkeit, Effizienz und Nutzerorientierung prägen die Projektverwirklichung – vom Grundstück bis zur Übergabe.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des operativen Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Unterlagen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inklusive Buchungen und Nachbereitung
- Pflege und Verwaltung von Kontakten, Daten und Vorgängen in internen Systemen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellungen, Angeboten und Dokumentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Material- und Dienstleisterkoordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen leistungsbezogenen Komponenten
- Zusätzliche Benefits wie Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie weitere Mitarbeitervorteile
