Wir lieben Geschichten. Seit über 75 Jahren schon. Ob in einem oder 25 frames, ob live oder 3D: Wir leben Storytelling und glauben fest daran, dass eine gute Geschichte die beste Werbung ist. Wir bieten Fotografie, Film und Live-Kommunikation in realen und digitalen Werkstätten. Über 12.000qm Studiofläche und rund 100 Mitarbeiter*innen an drei Standorten.
Assistenz der Produktions- und Studioleitung (m/w/d)
Standort: Neufahrn bei München | Vollzeit | vor Ort
Du bist die Schnittstelle zwischen Studio, Team und Kunden. Genau da, wo alles zusammenkommt.
Diese Stelle ist bewusst breit angelegt – und das ist ihre Stärke. Du bewegst dich zwischen Studiobetrieb, Produktionsvorbereitung und Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass der Betrieb läuft, bevor jemand merkt, dass etwas fehlt. Wir sind Vogelsänger Studios: über 75 Jahre Familienbetrieb, dritte Generation, knapp 100 Kreative an drei Standorten. An unserem Standort in Neufahrn entstehen Fotografie und Film für starke Marken – alles unter einem Dach.
Was du bei uns machst:
Studiobetrieb und Office
- Du sorgst dafür, dass nichts fehlt und nichts liegen bleibt – operative Aufgaben rund ums Office und die Infrastruktur des Studios
- Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Gäste, Kund*innen und Lieferanten
- Du planst und organisierst das Catering für Produktionstage und Kundenbesuche
- Du bereitest das Studio vor und nach Shootings und Drehs vor – und weißt, was „set-ready“ bedeutet
Produktionsvorbereitung
- Du unterstützt das Team in der Preproduction: Call Sheets, Timings, Dispositionsunterlagen, Crewbuchungen
- Du recherchierst Locations, Equipment und Dienstleister und holst Angebote ein
- Du bereitest Briefings auf und pflegst die Produktionsdokumentation
Kundenbetreuung
- Du bist verlässliche Ansprechperson für Kund*innen vor Ort und koordinierst Abläufe rund um ihren Besuch
- Du unterstützt die Produktionsleitung in der Kommunikation und bei administrativen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfahrung in einem Umfeld, in dem Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit gleichzeitig gefragt sind – Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Aufnahmeleitung oder Ähnliches
- Einen Blick für das Ganze: Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird – und handelst
- Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, ohne den Faden zu verlieren
- Klare, direkte Kommunikation – intern wie mit Kund*innen
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch für die Arbeit mit internationalen Gästen und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Produktions- oder Planungstools ist willkommen
Was wir dir bieten:
- Eine Stelle mit echter Vielfalt: kein Tag gleicht dem anderen, kein Aufgabenbereich bleibt isoliert
- Ein engagiertes, familiäres Team mit echter Expertise in Contentproduktionen
- Einblick in vollständige Produktionsabläufe in einem Foto- und Filmstudio
- Abwechslungsreiche Produktionen für starke Marken auf Kundenseite
- Fortbildungen intern und extern
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing
- Kaffee, Wasser und Obst gehen aufs Haus. Parkplatz direkt vor der Tür.
- Und eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 17 Jahren. Das sagt mehr als jeder Benefit-Katalog.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einer kurzen Info, ab wann Du loslegen kannst und welches Gehalt Du Dir vorstellst. Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristet
Vertragsdauer: 12 Monate
Leistungen:
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich Foto- oder Filmproduktion (z.B. durch ein Praktikum)?
Arbeitsort: Vor Ort
