Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige E-Mail (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Kommunikation unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Pflege und den Versand von E‑Mails, um einen reibungslosen Ablauf im Kommunikationsprozess sicherzustellen. Sie tragen dazu bei, unsere interne und externe Korrespondenz professionell und termingerecht zu gestalten und zu verwalten.
Aufgaben
- Eingehende E‑Mails sichten, sortieren und priorisieren
- Daten eingeben und E‑Mails in die entsprechenden Systeme und Datenbanken einpflegen
- Schnelles und präzises Tippen zur Erstellung von E‑Mail-Antworten und -Vorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der E‑Mail-Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten sowie Datenbanken
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien bei der Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
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- Schnelles Tippvermögen und gute Schreibfähigkeiten
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Sekretariat ist wünschenswert
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 14,50€ - 16,50€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
