Sous l'autorité du directeur délégué de l'antenne et de la secrétaire générale fédérale de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, financière, RH, logistique, immobilière de l'antenne de l’IFA à Berlin, établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. Vous assurez la régie d'avance et de recettes pour l'antenne et œuvrez au développement de l'activité.
activitesPrincipales
Sous l’autorité du directeur délégué et dans le cadre fixé par la direction fédérale du SCAC/IFA, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion budgétaire, comptable et matérielle de l’établissement ; - Préparer la proposition de budget, les décisions modificatives, assurer le suivi de son exécution ainsi que le contrôle de gestion ; - Assurer la régie d'avance et de recettes de l’Institut ; - Assurer en lien avec le SG fédéral la gestion des ressources humaines (une vingtaine d'agents de droit local, VI, stagiaires), la supervision des plannings des personnels, tenue des entretiens annuels d’évaluation, gestion des congés et absences ; - Suivi de la gestion du bâtiment (4 000m2), suivi des travaux (gros œuvre et maintenance : devis, négociations, recherche de prestataires), gestion de la sécurité des biens et des publics (gardiennage, alarme) ; - Gérer les relations avec les 12 locataires (rédaction et suivi des dossiers CIME) et les partenaires de l’établissement ; - Encadrer l’activité des services de l’Institut (cours, examens, médiathèque, culturel, services généraux…) et assurer leur développement (mise en place de la politique tarifaire, du calendrier des cours, aménagement des locaux…).
niveauFormationRequis
Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un EAF. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. Une expérience dans la gestion d’un bâtiment serait bienvenue.
competencesAttendues
estRequise
true
Achats et marchés publics
-
Pratique
estRequise
true
Contrôle de gestion
-
Maîtrise
estRequise
true
Droit/Réglementation
-
Pratique
estRequise
true
Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
estRequise
true
Gestion budgétaire et comptable
-
Maîtrise
estRequise
true
Gestion des ressources humaines
-
Maîtrise
estRequise
true
Logistique
-
Maîtrise
estRequise
true
Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
-
Maîtrise
estRequise
true
Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
-
Maîtrise
estRequise
true
Animer une équipe
-
Expert
estRequise
true
Anticiper un risque, une évolution
-
Maîtrise
estRequise
true
Dialoguer avec les représentants du personnel
-
Maîtrise
estRequise
true
Elaborer un budget
-
Maîtrise
estRequise
true
Gérer un conflit
-
Maîtrise
estRequise
true
Négocier
-
Pratique
estRequise
true
Organiser une activité
-
Expert
estRequise
true
Aisance relationnelle
-
Expert
estRequise
true
Aptitude à l'écoute
-
Maîtrise
estRequise
true
Etre rigoureux
-
Maîtrise
estRequise
true
Faculté d'adaptation
-
Maîtrise
estRequise
true
Sens de l'organisation
-
Maîtrise
estRequise
true
Bureautique
-
Expert
estRequise
true
CROCUS
-
Pratique
estRequise
true
ELAP FINANCE
-
Maîtrise
estRequise
true
Allemand
-
B2 Avancé/Indépendant
estRequise
true
Anglais
-
B2 Avancé/Indépendant
compositionEquipe
Directeur délégué, une vingtaine d'agents de droit local (ADL), volontaires internationaux (VI), stagiaires.
environnementProfessionnel
Travail avec le Secrétariat général fédéral, rattaché au SCAC de l'Ambassade de France, le Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade (SCAC) / la direction fédérale de l’IFA Relation avec le Secrétariat général de l’ambassade (SGA). Travail avec la tutelle parisienne (DGM, DIL...)
liaisonsFonctionnelles
IF de Paris
conditionsParticulieres
Contraintes liées à l'exercice professionnel à l'étranger. L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). Pour plus d’informations sur les conditions de vie locale, consulter le pages « Conseils aux voyageurs » sur le site diplomatie.gouv.fr .
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
