Als Registrar*in übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion im Sammlungs- und Ausstellungsbetrieb. Sie koordinieren Leihvorgänge, Objektbewegungen, Dauerleihgaben und Erwerbungen und sorgen dafür, dass Verträge, Fristen, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig im Blick bleiben.
Das erwartet Sie bei uns:
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Sie koordinieren und dokumentieren Leihvorgänge, Objektbewegungen und Rückgaben im Haus, im Depot sowie im Rahmen von Ausstellungen und Ausstellungstouren.
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Sie organisieren die damit verbundenen administrativen und logistischen Abläufe, insbesondere Transport, Versicherung, Verpackung, Kurierbegleitung, Zollformalitäten und konservatorische Anforderungen.
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Sie prüfen, koordinieren und verwalten Unterlagen wie Zustandsprotokolle, Facility Reports, Versicherungs-, Transport- und Vertragsdokumente.
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Sie bereiten Leih-, Schenkungs-, Kauf-, Dauerleih- und Nutzungsvereinbarungen vor und sorgen für ein verlässliches Vertrags-, Fristen- und Ablagemanagement.
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Sie begleiten Erwerbungen, Dauerleihgaben, Schadensfälle sowie Inventarisierungs- und Dokumentationsprojekte administrativ und stimmen sich dazu mit internen und externen Beteiligten ab.
