Sie wollen sich beruflich weiterentwickeln oder sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier bei uns genau richtig! Seit mehr als 10 Jahren steht unser Notarbüro in Erfurt in allen notariellen Angelegenheiten unseren Mandanten mit Rat und Tat zur Seite.
Zur Verstärkung und Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort Sie als Teamassistenz in unbefristeter Anstellung (38h/Woche) insbesondere für folgende Tätigkeiten:
- Mandantenempfang und -betreuung
- Terminkoordination
- E-Mail- und Postmanagement
- Beantwortung von Mandantenanfragen (per E-Mail und telefonisch)
- Aktenanlage und Einpflege von Daten in unsere Systeme
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen
- Bestellung von Arbeitsmaterialien, Lieferantenmanagement
Sie sind:
- zuverlässig, motiviert, gut organisiert, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen
- aufgeschlossen, kommunikativ und teamfähig
- sicher im Umgang mit den gängigen PC-Standardanwendungen, insb. MS-Word, MS-Outlook
- bereit, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenfelder zu übernehmen
Sie haben:
- idealerweise bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen gesammelt
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau
- neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen weitere Fremdsprachenkenntnisse (keine zwingende Voraussetzung)
Wir bieten Ihnen:
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sehr kollegialen Team
- eine attraktive Vergütung und weitere Vorteile (betr. Altersvorsorge, Jobticket, etc.)
- eine Arbeitsstätte in zentraler Lage in der Erfurter Innenstand mit guter ÖPNV-Anbindung und Tiefgaragenstellplatz
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, ggf. Abschlusszeugnisse) per E-Mail an: [email protected] oder per Post an
Notar Ralf Schumm
Neuwerkstraße 26
99084 Erfurt
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (0361/645690) zur Verfügung.
Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
