Die Duarte Verkehrstechnik GmbH in Freiburg sucht ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige kaufmännische Unterstützung in Vollzeit.
Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Erstellung von Rechnungen, der Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnungen sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Wichtig sind uns Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sollten Unterlagen sauber prüfen, Vorgänge nachvollziehen und offene Punkte konsequent nachhalten können.
Die Stelle eignet sich sowohl für Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Erfahrung als auch für motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung. Je nach Erfahrung und Selbstständigkeit kann der Aufgabenbereich erweitert werden.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnungen
- Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Aufträgen und Unterlagen
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von E-Mails und einfachen Kundenanfragen
- Telefonische Annahme und Weitergabe von Informationen
- Kontrolle offener Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, z. B. Disposition, Planung und Geschäftsleitung
- Bei entsprechender Erfahrung: Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und kaufmännischer Sachbearbeitung
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit bei Rechnungen, Zahlen und Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail und grundlegenden Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Verantwortungsbewusstsein und gutes Verständnis für Abläufe
- Bereitschaft, sich in unsere internen Prozesse und Software einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
Wir bieten
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Monatliches Bruttogehalt je nach Erfahrung und Aufgabenbereich: 3.000 € – 3.500 €
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden regionalen Unternehmen
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Kostenloser Parkplatz, sofern verfügbar
Arbeitsort
Duarte Verkehrstechnik GmbH
Freiburg im Breisgau
Beginn
Ab sofort
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Sprache:
- Deutsch sicher in Wort und Schrift? (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
