Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
das elenia Institut für Hochspannungstechnik und Energiesysteme
eine*n
Kennziffer: 12.21-82/26
(EG 9a TV-L - unbefristet, Vollzeit)
Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Das elenia Institut für Hochspannungstechnik und Energiesysteme gehört zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik und arbeitet an technischen Lösungen für den Klimaschutz. Mit aktuell ca. 70 Mitarbeitenden ist das Institut an mehreren großen Verbundprojekten beteiligt.
Für die Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten suchen wir eine Projektadministration.
- Sie bewirtschaften Verbundforschungs- und Industrieprojekte im nationalen und internationalen Umfeld (Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten, Erstellung der jährlichen Verwendungsnachweise gegenüber den Mittelgebern unter Abgleich mit SAP/R3)
- Sie erfassen und bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen
- Sie überwachen die institutsbezogenen Landesmittel
- Sie setzen die Weiterentwicklung des Reportingsystems um
- Sie führen projektbezogenen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
- Sie bringen Berufserfahrung sowie gute Fachkenntnisse in Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung, sowie idealerweise Erfahrung im Haushalts- und Verwaltungsrecht mit
- Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber - oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftliche Inhalten
- Sie zeichnet eine gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent aus
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Sie haben fundierte Kenntnisse in Excel
- kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, oder bis maximal 70% Teilzeit, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.07.2026.
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Dr. Frank Soyck,
T + 49 160 9708 9059.
