Die Serabag GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit Schwerpunkt Sanitär-, Heizungs- und Kältetechnik. Wir realisieren individuelle Bauvorhaben und Großprojekte für öffentliche und private Auftraggeber. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit (30 Std./Woche), die strukturierte Abläufe sicherstellt, verlässlich kommuniziert und unsere Projektleiter im Tagesgeschäft entlastet.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation verantworten: Posteingang/-ausgang, Termin- und Dokumentenmanagement, Verwaltung von Büromaterial
- Korrespondenz führen: Kommunikation mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Lieferanten und Nachunternehmern
- Projektleitung unterstützen: Informationsaufbereitung, Fristenüberwachung, Protokollführung, Ablage
- Interne Abläufe mitgestalten und strukturieren
- Ausgangsrechnungen nach Vorgabe erstellen
- Ausschreibungen und Anfragen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im TGA/SHK-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in Teilzeit
- Unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld
- Teilzeitmodell: 30 Std./Woche; genaue Zeitmodelle werden im Gespräch vereinbart
- Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Teamkultur
- Mitarbeiter-Rabatt
- Firmenevents
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 30–35 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
