BBZ S tegen
Staatliches sonderpädagogisches Bildun gs- und Beratungszentrum mit Internat
Förderschwerpunkt Hören
Wir betreuen in unserem überregionalen Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs-
und Beratungszentrum mit Internat Förderschwerpunkt Hören ca. 190 hörgeschädigte
Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 3 bis 22 Jahren. Den ver-
schiedenen Abteilungen der Schule (Schulkindergarten, Grund- und Realschule, Gym-
nasium) sind entsprechende Schülerwohnheimgruppen mit derzeit 65 Kindern und Ju-
gendlichen angeschlossen. Ergänzend zum Unterricht gibt es neben den Internats-
gruppen entsprechende Tagesfördergruppen, in denen ebenfalls unterrichtsergän-
zende Fördermaßnahmen angeboten werden.
Zu unserem Bildungs- und Beratungszentrum gehören zudem Beratungsstellen für
Frühförderung und für pädagogische Audiologie, ein Sonderpädagogischer Dienst, ein
Psychologischer Fachdienst, eine Krankenstation sowie eine Küchen-, Hauswirt-
schafts- und Hausmeisterabteilung und die Verwaltung. Neben unserem zentralen
Standort in Stegen gibt es diverse Außenstandorte mit wohnortnahen Bildungsange-
boten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
Freundliche und kompetente Erstansprechperson am Telefon sowie im persönli-
chen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Besu-
cher*innen
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-
Mails
Verarbeitung von Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler mittels der Soft-
ware WebUntis
Organisation der ein- und ausgehenden Dienstpost
Erstellen von Schulbescheinigungen
Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium im täglichen Schulbetrieb
Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Eine Aufgabenänderung bzw.-erweiterung bleibt vorbehalten
Wir wünschen uns:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestell-
ten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Eine strukturierte Arbeitsweise, so dass Sie sich selbst in Aufgaben zügig und um-
fassend einarbeiten und zurechtfinden können.
Sie lassen sich nicht von der Vielfalt der Aufgaben beirren, sondern schätzen die
Abwechslung in Ihrem täglichen Tun.
Neben der fachlichen Kompetenz bringen Sie auch eine ausgeprägte soziale Kom-
petenz, Offenheit und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit.
Sie sind ein Teamplayer.
