Die ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Unsere Kunden sind sehr vermögende Privatanleger, vorwiegend mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren. Wir haben uns der professionellen und individuellen Beratung verschrieben. An unsere Mitarbeiter stellen wir die hohe Anforderung, dass sie mit ihrem Arbeitsbeitrag und ihrer Persönlichkeit dieser Maxime entsprechen.
Aufgaben
- Operative Unterstützung des internationalen Tagesgeschäfts bei sicherheitsrelevanten Fragestellungen innerhalb der ODDO BHF Gruppe
- Umsetzung, Nachverfolgung und Kontrolle gruppenweiter Sicherheitskonzepte an nationalen und internationalen Standorten
- Steuerung und Koordination arbeitssicherheitsrelevanter Themen an mehreren Standorten, einschließlich Sicherheitsunterweisungen, Begehungen und Maßnahmenverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Brandschutzbeauftragten sowie externen Sicherheitsberatungsunternehmen
- Überführung sicherheitsrelevanter Projekte in stabile, nachvollziehbare und effiziente operative Prozesse
- Mitwirkung im Business-Continuity- und Krisenmanagement, einschließlich regelmäßiger Risikoanalysen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Monitoring der internationalen Sicherheitslage sowie Entwicklung geeigneter Handlungsempfehlungen für Dienstreisen und standortbezogene Sicherheitsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Dokumentationen für interne Stakeholder und relevante Gremien
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Sicherheitsmanagement, Facility Management, Corporate Real Estate, Arbeitssicherheit, Krisenmanagement oder Projektmanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit operativem Sicherheitsbezug, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, physische Sicherheit, Sicherheitsorganisation, Risikoanalyse und Business Continuity Management
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Steuerung interner und externer Stakeholder, Dienstleister und Fachfunktionen
- Bereitschaft zur Übernahme einer auf zwei Jahre befristeten Position
- Sehr hohe Reisebereitschaft zur regelmäßigen Betreuung gruppenweiter Standorte, insbesondere in Deutschland, Frankreich, der Schweiz, Tunesien, London und New York
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen oder sensiblen Situationen professionell und belastbar zu agieren
Ansprechpartnerin
Frau Pia Johanna Erfert
