Organisation ist Ihre Stärke und gemeinsam im Team läuft es für Sie am besten? Als Sekretär (m/w/d) der Business Line Mission Effectors behalten Sie auch bei vielfältigen Themen den Überblick, sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Gäste sowie interne und externe Ansprechpartner.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Business Line
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung zentraler Postfächer, Korrespondenz und eingehender Telefonate
- Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich der Unterstützung im Travel Management
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events inklusive der damit verbundenen organisatorischen Vor- und Nachbereitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, und Dokumentenablage
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeitenden, z. B. bei der Beantragung von IT-Zugängen oder der Beschaffung der Arbeitsplatzausstattung
