Assistent*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg -
Freiburg

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
SAP HCM
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n

**Assistent*in (m/w/d)**

Wir bieten Ihnen:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
5 Tagewoche in Teilzeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
Vertretungsregelung des Sekretariats
Personalmanagement mit SAP HCM
SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,SAP)
Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026.

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail:

[email protected]
Stefanie Griesbaum
Assistentin

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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**Assistent*in (m/w/d)**

Wir bieten Ihnen:

Einblick in Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

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