Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender
getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und
Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine
Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu
erleben! Als größtes zivilgesellschaftliches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse
für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Buchhalter:in (m/w/d) (Vollzeit)
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Tagesgeschäft in der Buchhaltung
- Buchhalten, Kontrollieren und Führen der Konten
- Importieren von Finanzdaten in die Buchhaltung
- Durchführen der Jahresabschlussbuchungen
- Vorbereiten der Jahresabschlüsse
- Sichten und Einsammeln von Geldeingängen und Eingangsrechnungen aus verschiedenen
Kanälen
- Bearbeiten von Paypal- und Kreditkartenzahlungen
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen und Reisekosten (formal und rechnerisch)
- Hochladen in die kirchentagseigene Datenbank (=Rechnungseingangsbuch)
- Kontieren und Zuweisen zur sachlichen Freigabe
- Registrieren der Buchungsbelege
- Erstellen von Freigabevermerken in kirchentagseigener Datenbank
- Überwachen von Freigabeprozessen und Vorbereitung der Zahlungsanweisung nach voll-
ständiger Freigabe
- Überwachen und Abgleichen der Verwahrkonten
- Führen einer Barkasse: Ein- und Auszahlen
- Führen des Kassenbuches und Erstellen von Einnahmebelegen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen in Sonderfällen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb der Abtei-
lung sowie Unterstützung bei anfallenden Sonderaufgaben
Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einem
vergleichbaren Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Buchhaltung.
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer
komplexen Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten.
- Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die
Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Option zum mobilen Arbeiten
- eine befristete Beschäftigung bis zum 31. Dezember 2027 im Umfang von 39 Stunden pro
Woche
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD, Entgeltgruppe 7
