Teilzeit / halbtags · Standort Lohmar
Du siehst, was zu tun ist, und packst es selbstständig an? Du arbeitest gerne organisiert, hast ein gutes technisches Grundverständnis und möchtest in einem kleinen Team arbeiten, in dem Entscheidungen schnell und unkompliziert getroffen werden?
Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir, die TS-Systemkomponenten GmbH in Lohmar, sind ein mittelständisches Unternehmen in der Blechbearbeitung. Mit moderner Fertigungstechnik produzieren wir individuelle Bauteile und Lösungen für unsere Kunden.
Für unser kleines Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und das Auftragswesen im Büroalltag unterstützt und dafür sorgt, dass die administrativen Dinge einfach laufen.
Deine Aufgaben
Du übernimmst klassische Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und dem Auftragswesen zusammen.
Dazu gehören unter anderem:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Auftragsunterlagen
- Vorbereitung von Rechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
- Koordination und Verwaltung von Fremdaufträgen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
Besonders wichtig ist uns: Du wartest nicht darauf, dass dir jede einzelne Aufgabe zugeteilt wird. Du erkennst, was erledigt werden muss, behältst offene Vorgänge im Blick und arbeitest diese eigenständig und zuverlässig ab.
Das solltest du mitbringen
Uns ist die richtige Persönlichkeit wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
- gerne mitdenkst und Aufgaben proaktiv angehst
- zuverlässig bist und den Überblick behältst
- freundlich und sicher am Telefon auftrittst
- ein gutes technisches Grundverständnis mitbringst
- mit Word, Excel und Outlook umgehen kannst
- dich in einem kleinen Team wohlfühlst und kurze Abstimmungswege schätzt
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation ist von Vorteil. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ebenfalls willkommen.
Kenntnisse der polnischen Sprache sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns arbeitest du nicht in einer großen Verwaltungsabteilung. Die Wege sind kurz, die Zusammenarbeit direkt und deine Arbeit hat einen unmittelbaren Nutzen für das gesamte Team.
Wir bieten dir:
- eine Halbtagsstelle in Teilzeit oder auf Minijob-Basis
- flexible Gestaltung im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeiten
- kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- ein kleines, kollegiales Team
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Verantwortlichkeiten
- eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- kostenlosen Parkplatz direkt am Unternehmen
Klingt nach dir?
Dann müssen wir es nicht komplizierter machen, als es ist.
Schick uns deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail. Schreib uns gerne auch, ab wann du starten könntest und welchen Stundenumfang du dir vorstellst.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
TS-Systemkomponenten GmbH
Auelsweg · 53797 Lohmar
Gehalt: 1.650,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
