Die Berufsfachschule für Anästhesie- und Operationstechnische Assistenz verfügt über 150 Schulplätze. Sie ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe, die in neun Ausbildungsgängen über insgesamt 950 Schulplätze verfügt und eine Ausbildung auf höchstem Niveau gewährleistet. Alle Mitarbeitenden und Lernenden schätzen die Umgebung der Akademie, welche im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht ist.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der Schüler*innen, Bewerber*innen sowie Dozierenden
- Kontaktperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Dozierende, Bewerber*innen und externe Partner
- Selbständige Organisation eines Schulsekretariats
- Erfassen von Fehlzeiten wie Urlaub und Krankmeldungen
- Abrechnungen der Dozierenden
- Unterstützung der Fachleitung
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktives Arbeitsumfeld im Kloster Wiblingen
- Ein motiviertes und erfahrenes Team
- Voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner und IT-Support
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen Bereich
- Gute PC-Kenntnisse in MS Office und/oder macOS
- SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch hohen Arbeitsanfall mit Ruhe und Sorgfalt zu bewältigen
