Digital Office Manager/in (m/w/d) – KI & Automatisierung – Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitsort: Leinfelden-Echterdingen (Region Stuttgart) | Start: nach Vereinbarung | Arbeitsmodell: Teilzeit / halbtags (ca. 20 Std./Woche)
Über uns
Die Hanselmann GmbH – Wärmemann ist ein moderner Fachbetrieb für Haus- & Energietechnik. Wir arbeiten mit Microsoft 365 und möchten KI so einsetzen, dass sie im Alltag wirklich hilft: schneller, sauberer, nachvollziehbarer – in Büro, Kundendienst und Projekten.
Deine Aufgaben
- KI im Büroalltag produktiv machen: Vorlagen/Prompts erstellen und pflegen (z. B. Kundenmails, Angebote, Protokolle, Checklisten) inkl. Qualitätscheck
- Microsoft 365 strukturieren: Teams/SharePoint/OneDrive – Ablage-Standards, Vorlagen, Wissensbasis, saubere Dokumentation
- Automationen umsetzen: z. B. aus info@ → Aufgabe/Ticket → Zuständigkeit → Rückmeldung → Ablage (Power Automate, ggf. Power Apps)
- Prozesse verbessern: Ist-Aufnahme, einfache Standards definieren, Umsetzung begleiten
- Team befähigen: kurze Anleitungen & Mini-Schulungen (30–45 Minuten), damit KI/Tools im Betrieb ankommen
- Optional: Reporting/Übersichten (Excel/Power BI), wenn du das kannst
Dein Profil
- Erfahrung in Office-/Prozessorganisation oder Digitalisierung (z. B. Assistenz, Projektkoordination, Operations, IT-nahes Backoffice)
- Sicher in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive); ideal: Power Automate-Erfahrung
- Interesse an KI-Anwendungen (ChatGPT/Copilot) und Freude an praxisnaher Umsetzung
- Strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit, gute Kommunikation
- Vorteilhaft: Verständnis für Handwerk/Technik – kein Muss
Wir bieten
- Praxisnahe Aufgaben mit echtem Effekt (keine Theorie-/Spielwiese)
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, modernes Team
- Gute Einarbeitung, klare Prioritäten und sichtbare Ergebnisse
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache; anteilig remote möglich nach Einarbeitung)
- Faire Vergütung nach Qualifikation
Bewerbung
Kurzer Lebenslauf reicht.
E-Mail: [email protected]
Betreff: Digital Office Manager – KI & Automatisierung (Teilzeit)
Hanselmann GmbH – Wärmemann, Talstraße 35, 70771 Leinfelden-Echterdingen
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70771 Leinfelden-Echterdingen
