Als Immobilien- & Hotelunternehmen kaufen und entwickeln wir Immobilien für den eigenen Bestand. Mit eigener Baufirma und einer starken Akquisetätigkeit entwickeln wir uns trotz Wirtschaftskrise schnell weiter. Auch der Betrieb von Hotels gehört in der dritten Generation zur Kern DNA der Familie.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Betreuung unserer Immobilienbestände. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich, pflegen den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern und tragen somit maßgeblich zur Werterhaltung und Optimierung unserer Objekte bei. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Betreuung der Immobilien sowie die Unterstützung bei der Organisation des laufenden Betriebs.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter
- Prüfung der Mieteingänge und Nebenkosten
- Erstellung von NK-Abrechnungen, Verträgen und Berichten
- Alle Arbeiten rund um Nahaus unserem Verwaltungsprogramm
- Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen und gesetzlichen Vorgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung
Qualifikationen
- Office experience, insbesondere in der Nutzung von MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Datenpflege und -eingabe (Data entry)
- Administrative Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsbereich ist von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–15.0 pro Woche
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
