Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams als Interim Property & Technical Management Specialist (m/w/d) und begleite die Übernahme von unseren Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischem Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level.
Dich erwartet ein dynamisches Projektumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und der Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
- Prüfung bestehender Mietverträge
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
- Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei Konfliktlösungen, z. B. Zahlungsstreitigkeiten (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
- Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
- Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
- Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
- Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
- Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann o.ä.
- Erfahrung im Property Management, bestenfalls mit kaufmännischem und technischem Verständnis
- Sicherheit im Mietvertragsrecht sowie im technischen Gebäudemanagement
- Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytische Stärke gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
- Ein spannendes Projekt mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact
- Ein internationales, dynamisches Umfeld bei Mileway
- Direkte Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidern
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen
- Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
- Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
- Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
- Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Vision ist es, das führende Tor zu urbanen Communities zu sein – und dabei unsere Werte zu leben: Drive. Trust. Grow. Together.
