Stellenbeschreibung
Die Peach & Cherry GmbH ist ein interdisziplinäres Unternehmen mit Sitz in Esslingen (Nähe Stuttgart). Mit unseren verschiedenen Geschäftsbereichen vereinen wir kreative, organisatorische und handwerkliche Leistungen unter einem Dach. Von Film - & Fotoproduktionen über Individualbauprojekte bis hin zu kreativen Dienstleistungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Office Management. Die Position ist abteilungsübergreifend angelegt und unterstützt den organisatorischen und administrativen Alltag der Peach & Cherry GmbH.
Aufgaben
OFFICE / VERWALTUNG
- Organisation und Betreuung des allgemeinen Office-Alltags
- Telefon-, Post- und Paketbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation
- Sicherstellung von Ordnung, Grundorganisation und Funktionsfähigkeit der Büroräume
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen. (bspw. Versicherungen, Leasingverträge, Fuhrpark, etc.)
- Koordination von Dienstleistern, Wartungsterminen und externen Ansprechpartnern
- Mitorganisation und Betreuung der Firmenstandorte / Liegenschaften
- Ansprechpartner*in für interne Anliegen rund um Gebäude und Infrastruktur
PERSONALORGANISATION & ADMINISTRATION
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen und Dokumentationen
- Pflege von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Personaldaten
- Unterstützung im Bewerbungs- und Onboardingprozess
UNTERNEHMENSAUFTRITT
- Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Website, Google-Unternehmensprofilen und Social-Media-Kanälen
- Pflege organisatorischer Inhalte und Unternehmensinformationen auf digitalen Plattformen
- Unterstützung bei der Pflege und Organisation des öffentlichen Unternehmensauftritts
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Lösungsorientierte Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und MAC
- Sicherer Umgang mit den gängigen Social-Media-Plattformen
- Interesse an organisatorischen Aufgaben rund um den Unternehmensauftritt
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B wünschenswert
WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein aufgeschlossenes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektiven mit Entwicklungspotential
Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
