Arbeitszeit: in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
Start: ab sofort
Organisation ist Deine Stärke, Eigeninitiative Dein Antrieb und Verlässlichkeit Dein Markenzeichen.
Dann solltest Du unser Stellengesuch weiterlesen:
Du bist bei uns genau richtig, wenn Du ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringst, Prioritäten erkennst und Themen eigenständig voranbringst. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Aufgaben konkrete Ergebnisse werden. Dabei arbeitest Du strukturiert, kommunizierst klar und fühlst Dich in einem dynamischen IT-Umfeld wohl.
Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Verwaltung von Aufgaben sowie Arbeitspaketen
- Termin-, Aufgaben-, Maßnahmen- und Fristenmanagement
- Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Recherche zu organisatorischen und betrieblichen Themen inkl. Anbieterauswahl, Angebotsanfragen und Kostenvergleich
- Erstellung interner Dokumentationen und Kommunikationsbeiträge (bspw. Teams, Confluence)
- Unterstützung von Teamleitung, Geschäftsführung und Backoffice
- Mitwirkung bei Büroorganisation, Vertrieb, Veranstaltungen sowie Herstellerkontakten und optional im Online-Marketing
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Erfahrungen in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsaufgaben
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office und digitalen Arbeitswerkzeugen
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie
- Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und Lösungen zu finden
Was macht anyWARE besonders und anders?
Bei anyWARE zählen ein fairer, wertschätzender und respektvoller Umgang – vom Chef bis zum Azubi sind wir per Du. Uns ist wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Deine Meinung einbringen kannst und als Mensch gesehen wirst.
Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und Ergebnisse, wirst damit aber nicht allein gelassen. Klare Ziele, verlässliche Ansprechpartner und transparente Entscheidungswege geben dir Orientierung.
Unsere Teams organisieren vieles eigenständig. Führung bedeutet für uns nicht permanente Kontrolle, sondern Verantwortung für Menschen, Entwicklung und gemeinsame Richtung.
Mit People & Culture hast Du zusätzlich eine vertrauliche Anlaufstelle für persönliche, organisatorische und zwischenmenschliche Themen.
Bei uns bekommst du Freiraum für Eigenverantwortung, ehrliche Wertschätzung und den Rückhalt, den du dafür brauchst.
Dein Interesse ist geweckt?
Super! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ganz unkompliziert per Mail oder Telefon. Ein kurzer Lebenslauf reicht uns fürs Erste! Sende Deinen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected] mit Stichwort: Teamassistenz oder rufe einfach kurz an unter
061 31/96596-50 und lass Dich mit Tanja Steinfartz verbinden. Wir freuen uns!
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
