Wir haben das passende Stellenangebot als Kauffrau bzw. als Kaufmann in
Mannheim-Sandhofen
in Teilzeit (50%)! Du unterstützt unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag und bist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Angehörige, Ärztinnen und Ärzte sowie Kooperationspartnerinnen und -partner. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner erstatten Dir hin und wieder einen Besuch für einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima.
Deine Aufgaben in der Übersicht:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen,
Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
erste Anlaufstelle für Interessenten,
Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
- Koordination der Bewohneraufnahme,
- Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,
- Anlegen und Führen der Bewohnerakten,
- Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,
- Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen.
- Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,
- Führung der Barbetragsverwaltung,
- Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,
- Eingabe und Kontierung von Rechnungen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
- ein freundlicher und kompetenter Umgang
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
