Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.
Für unser Analytik- und galenisches Einwicklungslabor im Science Park am Standort Potsdam-Golm suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Std./Woche. Als GMP-Labor bietet die QMEDIS Analytics GmbH ein breites Spektrum an analytischen und galenischen Dienstleistungen an. Neben der Entwicklung klassischer Darreichungsformen fokussiert sich die QMEDIS Analytics GmbH insbesondere auf die Etablierung innovativer und personalisierter Arzneimittel – mit Hilfe modernster Analyseverfahren.
https://www.qmedisanalytics.com/
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem universitären und wissenschaftlichen Umfeld
- Arbeiten in Nachbarschaft zum Fraunhofer- und Max-Planck-Institut
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in vertrauensvoller Teamatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Viele Fort- und Weiterbildungsangebote
- Festanstellung mit angemessener Bezahlung
- Auf Wunsch Unterstützung einer betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit einer tiefen Wissens- und Kompetenzerweiterung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Aufgeschlossenheit sich in neue Software einzuarbeiten (z.B. Labormanagement-informationssystem, Buchhaltungssoftware etc.)
- Organisationstalent: eine eigenverantwortliche, engagierte, strukturierte, lösungsorientierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise ist für Sie charakteristisch
- Begeisterungsfähigkeit: Sie sind offen für innovative Ideen und halten Ihr Fachwissen durch stetige Fortbildungen stets auf einem aktuellen Stand
- Teamplayer
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich
Ihr Aufgabengebiet
Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) und Materialverwaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (persönlich, per Telefon, E-Mail, postalisch)
Unterstützung der Unternehmensleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Protokollierung von Meetings
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Onboarding von Mitarbeitern
Unterstützung an der Schnittstelle zur Buchhaltung, zur Kommunikationsabteilung, zur Personalabteilung und zum Datenschutzbeauftragten:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Wöchentliche Liquiditätsplanung inklusive Forecast
- Monitoring der Website und Beauftragung von notwendigen Anpassungen
- Contenterstellung und Koordination der Beauftragung von Marketingmaterialien
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Dr. Dennis Stracke. Bei Fragen erreichen Sie uns unter: 0331 5056880 oder [email protected]
QMEDIS Analytics GmbH
Am Mühlenberg 9, 14476 Potsdam
Registergericht: Amtsgericht Potsdam, HRB 32524 P
Geschäftsführung: Dr. Dennis Stracke
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
