Kurz und Kompakt
WEG-Buchhaltung in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenverantwortliches Arbeiten, moderne Tools & KI-gestützte Prozesse. Erfahrung in WEG von Vorteil, Offenheit für Digitalisierung und KI ausdrücklich gewünscht.
Stellenbeschreibung
Wir sind eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Buchhalter (m/w/d), der unsere WEG-Buchhaltung eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt (gerne mit KI).
Aufgabengebiet
- Eigenständige Betreuung der WEG-Buchhaltung
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren)
- Kontenabstimmung sowie Verwaltung von Rücklagenkonten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Verwalter in buchhalterischen Fragen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Rechnungswesen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der WEG-Buchhaltung von Vorteil
- Hohes Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere KI)
- Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Tools
- Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in moderne Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
- Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
- Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte variable Vergütung
- Homeoffice 2 Tage / Vor Ort Anwesenheit 3 Tage
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
