Die International Warehouse GmbH & Co. KG ist ein international tätiger Onlinehändler für Sanitär- und Werkzeugprodukte mit Sitz in Menden. Über Amazon, eBay und weitere Online-Marktplätze beliefern wir Kunden weltweit.
Zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) für ca. 2–3 Stunden täglich.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Versanddienstleistern
- Pflege von Excel-Listen und Stammdaten
- Unterstützung bei Zoll- und Versandunterlagen
- Dokumentenmanagement und Rechnungsablage
- Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Nutzung moderner KI-Tools zur Steigerung der Effizienz
Ihr Profil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, Internet und Microsoft Office
- Grundkenntnisse in Excel
- Interesse an digitalen Prozessen und Automatisierung
- Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Technologien
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Umfangreiche Einarbeitung
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Interessante Aufgaben im internationalen E-Commerce
Arbeitsort: Menden (Sauerland)
Arbeitszeit: ca. 10–15 Stunden pro Woche
Beschäftigungsart: Minijob oder Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
