Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Leitung für das Referat Zentrale Verwaltung und Recht (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie die Gesamtleitung für die zentralen Verwaltungs- und Rechtsangelegenheiten unseres Hauses. Sie sind maßgeblich an der strategischen Ausrichtung beteiligt, koordinieren die Fachbereiche und sorgen für eine effiziente sowie rechtskonforme Umsetzung aller Verwaltungsprozesse. Als Referatsleiter repräsentieren Sie die Organisation nach innen und außen und tragen zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen bei.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Leitung des Referates sowie Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung eines Teams mit derzeit rund 10 Beschäftigten
- Gesamtverantwortung für Personalplanung, Personalgewinnung, Personalführung, Personalentwicklung und das gesamte Personalmanagement
- Vollumfängliche Rechtsberatung der Verwaltungsleitung und aller Fachbereiche in sämtlichen Bereichen des öffentlichen Rechts, insbesondere Kommunal‑, Vergabe‑, Arbeits‑, Beamten‑, Datenschutz‑, Haushalts‑, Satzungs‑ und Vertragsrecht
- Fachliche und organisatorische Leitung der Vergabestelle einschließlich Sicherstellung rechtssicherer Vergabeprozesse
- Bearbeitung und Steuerung rechtlicher Verfahren, Streitigkeiten und Schadensfälle
- Koordination der Prozessführung in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien
- Entwicklung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, AGB, Rechtstexten, Kooperationsvereinbarungen, öffentlich‑rechtlichen Verträgen
- Zentrale Verwaltungssteuerung und Gremienarbeit, inklusive Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen
- Fachaufsicht über Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Verantwortung für Schiedspersonen, Schöffen und die Durchführung von Wahlen
- Sie arbeiten eng mit der Oberbürgermeisterin an der Erarbeitung und Umsetzung strategischer Ziele im Dienste der Entwicklung der Stadt
- Sie vertreten und verteidigen die Angelegenheiten des Referates im Stadtrat und in den Ausschüssen der Stadt
Wir bieten
- Ein herausforderndes und spannendes Tätigkeitsumfeld mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu gestalten
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Wochenstunden)
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis EG 13, TVöD) inkl. Sonderzahlung
- Alle attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte bei Versicherern, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplätze
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Volljurist mit 2. Staatsexamen) oder Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) der Laufbahnbefähigung für den gehobenen oder höheren Verwaltungsdienst
- Von Vorteil: Nachweisbare Qualifikationen im Personal‑ und Organisationsmanagement
- Fundierte juristische Kenntnisse, insbesondere in SächsGemO, SächsVergabeG, BGB, VVG, ArbSchG, DSGVO
- Sichere Anwendung des Vergaberechts: GWB, VgV, UVgO, VOB/A sowie interne Vergaberichtlinien
- Erfahrung in Vertrags‑, Satzungs‑, Versicherungs‑ und Compliance‑Themen
- Führungskompetenz und Organisationsstärke: Personalführung, Personalsteuerung, Organisations‑ und Prozessentwicklung
- Digitale Verwaltung: Erfahrung mit E‑Vergabe, Dokumentenmanagementsystemen (DMS), IT‑Sicherheit und Dokumentationsprozessen
- Souveräne Kommunikation und Beratungskompetenz, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Gremien sowie in der rechtlichen Beratung
- Verantwortungsbewusster Umgang mit Haushaltsmitteln
- Sicheres Arbeiten mit Weisungen und Satzungen der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. und der Gemeinde Weißkeißel
- Ausgeprägte Teamorientierung, hohe Selbstorganisation und ein verbindliches, sachorientiertes Handeln
Gehalt: 4.901,00€ - 5.709,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
