Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) ist von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
