Stellenbeschreibung
Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfang aller Gäste, Kunden und Besucher und schaffen eine einladende Atmosphäre. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich alle wohl und gut betreut fühlen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Empfangsprozesse, die Bearbeitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Serviceorientierung großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern an der Rezeption
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, inklusive Terminplanung
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Multi-line Telefonate unter Verwendung moderner Telefonsysteme
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie sonstigen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen und Kunden
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung – wir freuen uns auf motivierte Neueinsteiger!
- Fließende Sprachkenntnisse in mindestens zwei Sprachen; zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit Multi-line Phone Systems und gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude am Kontakt mit Menschen haben und unser Team mit Energie und Professionalität bereichern. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Ihre Entwicklung legt.
Gehalt: 17,00€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 36.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
