#Mensch #Raum #Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.
Zwei Themen, ein Ziel: Wir sorgen für klare Strukturen und sichere Verhältnisse. Im Vertragsmanagement laufen alle Fäden rund um Dienstleistungs- und Versorgungsverträge zusammen. Im Bereich Verkehrssicherung steht die Betreiberverantwortung im Fokus – etwa bei Grünpflege, Spielplätzen oder dem Winterdienst.
Für das Team Vertragsmanagement & Verkehrssicherung suchen wir jetzt Verstärkung. Die gegenseitige Vertretung im Team ist selbstverständlich – wir arbeiten eng zusammen und unterstützen uns, wenn es darauf ankommt.
Aufgaben - so sieht Ihr neuer Job aus:
- Planung, Organisation und Überwachung technischer Prüfungen (z. B. Aufzüge, Heizung, Trinkwasser) sowie Abstimmung mit Prüfer:innen und internen Fachbereichen
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Umsetzung von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung inklusive digitaler Dokumentation und Nachverfolgung
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Prüfung von Rechnungen im Rahmen technischer Bewertungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsanpassungen
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Sie überwachen die Baumkontrolle und Koordination erforderlicher Maßnahmen
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Verwaltung kreditorischer Nebenkostenverträge im ERP-System inklusive Prüfung von Vertragsinhalten und Erstellung von Reports
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Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und aktive Mitgestaltung von Verträgen
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Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen durch Standardisierung und Bündelung von Leistungen
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Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler
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Betreuung von Vertragswechseln bei Objektzugängen und -abgängen sowie Erstellung von Unterlagen für Kaufinteressenten
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Überwachung von Wartungsverträgen und Bearbeitung entsprechender Rechnungen
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Bearbeitung von Demontagemeldungen für Rauchwarnmelder und Kommunikation mit Mieter:innen
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Dokumentation von Pflegeintervallen (z. B. Grünpflege, Reinigung) und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
Kompetenzen – das bringen Sie bei uns ein:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung – idealerweise im Umfeld Immobilien, Verwaltung oder öffentliche Infrastruktur – bildet Ihre Basis
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Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Bereich von Dienstleistungs- und Werkverträgen
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Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich der Prüfung, Pflege und Fristenüberwachung von Verträgen, ist Teil Ihres Profils
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Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
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Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), SAP sowie digitalen Tools wird vorausgesetzt
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Darüber hinaus haben Sie ein gutes Verständnis für prozessgesteuertes Arbeiten, beispielsweise entlang von Standards oder Checklisten
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Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit rundet Ihr Profil ab – insbesondere im Umgang mit rechtssensiblen Themen und Fristen
meravis – das spricht für uns:
- Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit)
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Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester
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Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge
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Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe
