Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt und mit ihrer Organisationstalent sowie ihrer Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit Ihrer positiven Energie und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie eine effiziente Arbeitsumgebung, in der sich Kollegen und Kunden gleichermaßen wohlfühlen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Verwaltung des Kalenders
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Datenpflege, Aktenführung und Archivierung
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung verschiedener Aufgaben
Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Bei uns profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Arbeitsplatz, der Ihre Fähigkeiten fördert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 2.316,67€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
