Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
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Unterstützung im Projektcontrolling
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Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
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Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
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Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
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Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
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Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
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Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
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Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
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Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
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Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
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Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
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Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
