Mitarbeiter Buchhaltung & Finance Backoffice (m/w/d)Teilzeit | 15 Stunden pro Woche | Ramoni Apartments GmbH
Die Ramoni Apartments GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Kurzzeitvermietung und Apartmentmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit für unsere interne Buchhaltung und das Finance Backoffice.
Der Schwerpunkt der Position liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, dem Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie der Schnittstellenfunktion zu unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Deine AufgabenRechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Gäste und Firmenkunden
- Sicherstellung vollständiger und korrekter Rechnungsdaten
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Überwachung offener Forderungen und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
- Prüfung eingehender Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen
- Sicherstellung der vollständigen digitalen Belegablage
- Zuordnung von Rechnungen und Kosten zu den entsprechenden Objekten bzw. Unternehmensbereichen
- Klärung fehlender oder fehlerhafter Rechnungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitung des laufenden Rechnungswesens für die weitere buchhalterische Verarbeitung
Zahlungsverkehr
- Überwachung von Zahlungsfristen und Fälligkeiten
- Vorbereitung von Überweisungen und Zahlungsfreigaben
- Durchführung freigegebener Zahlungen
- Kontrolle offener Verbindlichkeiten
- Abstimmung von Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten
- Sicherstellung eines strukturierten und nachvollziehbaren Zahlungsprozesses
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und strukturierte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
- Sicherstellung der Vollständigkeit von Belegen und Rechnungen
- Bearbeitung und Koordination buchhalterischer Rückfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des monatlichen Abschlussprozesses
- Abstimmung offener Vorgänge und Differenzen
- Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses zwischen interner Administration und externer Buchhaltung
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Lohnbuchhaltung
- Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Vollständigkeit notwendiger Personal- und Abrechnungsdaten
- Koordination von Änderungen bei Beschäftigungsverhältnissen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Informationen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rückfragen zur Lohnabrechnung
- Kontrolle eingehender Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Unterstützung bei der digitalen Pflege und Organisation der relevanten Unterlagen
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Wir arbeiten weitgehend digital und entwickeln unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.
Zu unseren Systemen gehören unter anderem:
- Lexware
- GetMyInvoices
- TAXMARO
- digitale PMS- und Rechnungssysteme
- digitale Banking- und Verwaltungslösungen
Du unterstützt uns nicht nur bei der täglichen Bearbeitung, sondern auch dabei, Prozesse zu strukturieren, Fehlerquellen zu erkennen und wiederkehrende Abläufe möglichst effizient und automatisiert zu gestalten.
Unser Ziel ist ein Finance-Bereich, in dem Standardvorgänge weitgehend automatisiert ablaufen und der Fokus auf Kontrolle, Qualität und der Bearbeitung von Ausnahmen liegt.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Finance oder kaufmännische Verwaltung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
- Fähigkeit, offene Vorgänge selbstständig zu erkennen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit Lexware, GetMyInvoices, TAXMARO oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne und digitale Arbeitsprozesse
- Klare Verantwortungsbereiche
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Finance und Administration
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Rahmenbedingungen
Position: Mitarbeiter Buchhaltung & Finance Backoffice (m/w/d)
Arbeitszeit: 15 Stunden pro Woche
Beschäftigungsart: Teilzeit
Unternehmen: Ramoni Apartments GmbH
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.320,00€ - 1.500,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 15.0 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71706 Markgröningen
